Inscrire son
Inscrire son organisme
Comment ça fonctionne?
Chaque organisme à caractère caritatif interpelle son réseau pour l’inciter à utiliser l’événement (courses, systèmes et infrastructures) comme outil de levée de fonds.
Le rôle de l’organisme est de recruter des coureurs qui s’inscriront à l’une des épreuves du MBDM en créant leur propre compte sécurisé de collecte de fonds pour recueillir des fonds au nom de l’organisme.
Une page sera créée pour chaque organisme, sur laquelle seront mises en valeur sa mission, sa marque, et des photos.
L’organisme peut également, selon ses ressources, préparer des communications et des activités pour le groupe de coureurs engagés envers sa cause, et ainsi, optimiser les efforts de financement. Des outils visuels seront disponibles pour les appuyer.
Finalement, chaque personne s’inscrivant à l’une ou l’autre des épreuves du Marathon Beneva de Montréal aura l’occasion de choisir si elle désire courir pour une cause. Les organismes inscrits peuvent ainsi voir le nombre de participants augmenter selon l’intérêt porté à leur cause.
Tous les transferts financiers sont pris en charge par la plateforme Race Roster.
Critères de participation
Le MBDM privilégie les secteurs d’activités suivants : la santé physique et mentale, l’activité sportive et les saines habitudes de vie, la jeunesse et la protection de l’environnement. Les retombées de ces organismes participants peuvent être locales et/ou provinciales. Le MBDM se réserve le droit d’accepter ou non les organismes qui souhaitent participer à l’événement;
- Votre organisme doit être en opération depuis plus de trois ans et reconnu par les instances publiques comme étant à caractère caritatif et donc à but non lucratif.
- Votre organisme doit être reconnu comme étant un organisme caritatif canadien enregistré en règle avec l’Agence du revenu du Canada;
- Votre organisme doit identifier une personne qui sera responsable de coordonner votre activité de levée de fonds et agir en tant que personne contact auprès du MBDM;
- Utilisation obligatoire de la plateforme de Race Roster et acceptation des conditions d’utilisation.
Avantages de participer au volet Du cœur à la course
- La plateforme caritative du Marathon Beneva de Montréal est un outil de levée de fonds clé en main.
- Votre organisme sera reconnu en tant que partenaire caritatif officiel sur le site Web du Marathon Beneva de Montréal. Votre visibilité sera ainsi décuplée en faisant équipe avec un événement de classe mondiale.
- Les personnes recrutées par votre organisme peuvent s’associer directement à celle-ci lors de l’inscription. Leurs coordonnées seront partagées à l’organisme choisi, lui permettant de faire des suivis sur l’évolution de leurs efforts de financement.
- Toutes les personnes qui s’inscrivent à une épreuve du Marathon Beneva de Montréal se verront offrir la possibilité de se joindre à une campagne de financement.
- Plusieurs avantages exclusifs lors de la fin de semaine de course:
- Accès à l’espace caritatif des sites de départ pour vos coureurs;
- Possibilité d’installer une tente au site d’arrivée pour vos coureurs;
- D’autres services entourant la participation des organismes caritatifs sont à l’étude : dossard personnalisé à votre cause, espace d’exposition à tarif préférentiel à l’Expo-Marathon, service de nourriture et de breuvages, etc.
- Des incitatifs financiers sont mis en place par le MBDM afin d’encourager les efforts de recrutement et l’atteinte des objectifs de collecte de fonds des organismes.
- Accès à une boîte à outils composée de modèles de courriels, de bannières numériques, et autres visuels visant à soutenir votre campagne de financement.
- Une solution clé-en-main accessible, centralisée et peu dispendieuse:
- Inscription sécurisée et collecte de fonds par le biais d’une seule plateforme, celle de Race Roster.
- Le paiement des dons en ligne par dépôt direct hebdomadaire.
PROGRAMME DES BOURSES BENEVA
UN APPUI QUI VIENT DU COEUR!
En plus d’être le partenaire en titre du Marathon Beneva de Montréal, l’entreprise nous démontre, une fois de plus, son engagement envers des causes qui contribuent quotidiennement au mieux-être des communautés à travers le Québec.
Ces bourses viendront encourager les organismes qui arriveront en haut du podium dans les 3 catégories suivantes :
- Les 3 fondations ayant amassé la plus grande somme de dons
- Les 3 fondations ayant le plus grand nombre de participants engagés
- Les 3 fondations avec le participant ayant récolté le plus de fonds. (Prix remis à la cause soutenue par le participant qui occupe la première place)
Les bourses remises totaliseront un montant de 25 000$
*À noter qu’un même organisme ne pourra se voir attribuer qu’un seul prix.
Somme totale récoltée
5 000$ à l’organisme se classant premier
2 500$ à l’organisme se classant deuxième
1 500$ à l’organisme se classant troisième
Nombre de personnes ayant contribué
5 000$ à l’organisme se classant premier
2 500$ à l’organisme se classant deuxième
1 500$ à l’organisme se classant troisième
Somme amassée par participant
3 500$ à la cause soutenue par le participant qui occupe la première place
2 500$ à la cause soutenue par le participant qui occupe la deuxième place
1 000$ à la cause soutenue par le participant qui occupe la troisième place
La plateforme Race Roster
La plateforme Race Roster est la plateforme officielle d’inscription au Marathon Beneva de Montréal. L’ensemble des participants doivent transiger via cette plateforme afin de participer à l’événement. Race Roster offre une solution clé-en-main pour les collectes de fond dans le cadre d’un événement.
- Système sécurisé de collecte de fonds en ligne qui garantit la sécurité des transactions.
- Les organismes pourront avoir accès à l’information requise afin d’émettre des reçus d’impôt ou émettre les reçus directement via Race Roster.
- Rapports de collecte de fonds en temps réel avec les détails des inscrits et les informations sur les dons cumulés ou individuels sont disponibles facilement.
- Aucun frais à défrayer par les organismes. Le participant peut majorer son don afin de couvrir les frais de transaction. Dans le cas où le don n’est pas majoré, le frais est déduit du don initial.
- Organismes et participants peuvent personnaliser leur propre page de collecte de fonds en téléchargeant une photo, en fixant leur objectif individuel de collecte de fonds, en personnalisant leur propre message de collecte de fonds.
Renseignements additionnels
Veuillez communiquer avec nous à cause@mtlmarathon.com.
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